logo nigeria
  • Đời sống
  • Giáo dục
  • Công nghệ
  • Kinh tế
  • Du lịch
  • Sức khoẻ
  • Thể thao
logo nigeria
  • Đời sống
  • Giáo dục
  • Công nghệ
  • Kinh tế
  • Du lịch
  • Sức khoẻ
  • Thể thao
logo nigeria
Người Việt Tại Nigeria > Công nghệ > Văn phòng ảo được ra đời bởi ai, vì sao các doanh nghiệp SME, startup cần sử dụng dịch vụ này

Văn phòng ảo được ra đời bởi ai, vì sao các doanh nghiệp SME, startup cần sử dụng dịch vụ này

16 June, 2020

Những năm gần đây, cụm từ “Văn phòng ảo” hay “Virtual Office” ngày càng trở nên phổ biến. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (doanh nghiêp SME), Startup tin dùng loại hình này dần đầu tư vào mô hình này để tiết kiệm chi phí vận hành cho doanh nghiệp. Vậy mô hình dịch vụ này là gì? Lợi ích của dịch vụ này đối với các doanh nghiệp SME và Startup như thế nào? Cùng Office168 tham khảo thêm thông tin thông qua bài viết dưới đây.

Lịch sử ra đời của văn phòng ảo 

Tại các quốc gia rộng lớn ở châu Âu và Bắc Mỹ, việc di chuyển từ địa điểm này sang nơi khác là một vấn đề lớn thực sự. Nguyên nhân bắt nguồn từ việc mất rất nhiều thời gian, cơ hội, chi phí,… khi chuyển văn phòng từ khu vực này, bang này sang khu vực khác, bang khác. Việc này cũng dẫn đến việc mở rộng một chi nhánh văn phòng là điều thực sự khó khăn.

Vào năm 1994, để giải quyết cho bài toán khó trên, Ralph Gregory đã có sáng kiến giải quyết khiến cả thế giới trầm trồ. Đó là thành lập công ty Virtual Office Inc (theo tờ Business Plus. Daily Camera. 17/2/1995) – cung cấp dịch vụ cho thuê một địa chỉ để đăng ký kinh doanh và giải pháp chuyển hướng cuộc gọi. Và giải pháp văn phòng ảo (Virtual office) đã chính thức ra đời như thế.

Lịch sử ra đời văn phòng ảo

Văn phòng ảo hay còn được gọi là Virtual Office

Văn phòng ảo là gì? 

Văn phòng ảo (hay Virtual Office) là một trong những mô hình văn phòng thông minh, đây là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức văn phòng đại diện giao dịch, cho phép doanh nghiệp được cung cấp địa điểm giao dịch của doanh nghiệp với địa chỉ xác định mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về văn phòng giao dịch thực tế.

Đây là một trong những giải pháp văn phòng thông minh, giúp người sử dụng tiết kiệm rất nhiều chi phí vận hành doanh nghiệp, trong khi vẫn duy trì được cơ hội kinh doanh, và hình ảnh của doanh nghiệp SME, Startup trên thương trường.

văn phòng ảo là gì

Mô hình văn phòng ảo cho các doanh nghiệp

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo cho doanh nghiệp

Văn phòng ảo loại hình dịch vụ này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí vận hành của doanh nghiệp với những lợi ích bất ngờ sau đây:

Tiết kiệm chi phí 

Các khách hàng của Đơn vị cho thuê văn phòng Office168 cho rằng đây là một trong những lợi ích lớn nhất khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo bởi vì đối với văn phòng truyền thống thông thường khi xây dựng một văn phòng bạn phải tốn rất nhiều khoản phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy lạnh, máy in, máy fax…. Những chi phí này tưởng chừng như nhỏ nhưng khi cộng tất cả lại sẽ thành khoản phí khổng lồ.

Với hình thức thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp SME, Startup sẽ được hưởng lợi ích từ loại dịch vụ văn phòng ảo. Sử dụng tối đa các trang thiết bị hiện có, wifi và điều hòa,… tiết kiệm được số vốn lớn so với thuê văn phòng dài hạn hay xây dựng văn phòng, cũng như các phí dịch vụ không đáng có.

Thông tin liên lạc 

Lợi ích văn phòng ảo tiếp theo chính là thông tin liên lạc. Bạn nghĩ sao nếu phải dành thời gian để tuyển thêm nhân sự và chi phí để nhân sự sắp xếp các cuộc hẹn, người phải luôn túc trực ở lễ tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, doanh nghiệp đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng doanh nghiệp sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp với khách hàng và đối tác mà không mất nhiều thời gian.

lợi ích khi sử dụng văn phòng ảo

Văn phòng ảo mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp 

Một doanh nghiệp nhỏ muốn tạo được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa chỉ văn phòng là một điểm đáng chú ý. Thử hình dung, khi bạn gửi email chào hàng, nhưng địa chỉ của doanh nghiệp bạn là là ABC/XYZ/DEF thì vô tình “sự thiện cảm” đối với doanh nghiệp đã giảm đi phần nào.

Nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo thì doanh nghiệp đã có địa chỉ đáng tin cậy. Vì thông thường các văn phòng ảo đặt tại khu trung tâm kinh tế của thành phố; hay nằm ngay mặt đường chính; gần kề với các doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước.

Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo làm địa chỉ đăng ký kinh doanh chính thức, thuận tiện ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác,… Điều này tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Coworking Space mang đến những lợi ích gì cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp hợp pháp

Tại Việt Nam, văn phòng ảo có vẻ mới mẻ nhưng hoàn toàn được pháp luật công nhận. Khi doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa chỉ văn phòng ảo thì không hề khó khăn. Bởi lẽ, văn phòng ảo được xem là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Nơi đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện pháp luật. Do đó, việc thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với pháp luật Việt Nam.

Tập trung vào hoạt động kinh doanh

Thay vì hàng tháng bạn phải đau đầu với các khoản phí dịch vụ; cải thiện các trang thiết bị cố định để nhân sự làm việc tốt, thì điều này sẽ không còn nữa với văn phòng ảo. Đây là lợi ích văn phòng ảo mang lại, doanh nghiệp của bạn có nhiều thời gian và trí tuệ để tập trung vào toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn đang đắn đo về việc chọn mô hình văn phòng phù hợp cho việc kinh doanh của bạn thì hãy liên hệ ngay với Office168 để được nhận thêm tư vấn chi tiết cho doanh nghiệp của bạn.

Tags: Coworking space, văn phòng ảo, Văn phòng thông minh
Share Post

Related posts

Văn phòng trọn gói -  Bước đi khôn ngoan của nhiều doanh nghiệp, Startup Việt
Kinh tế
Read more

Đồng hành cùng doanh nghiệp Việt tháo gỡ bài toán thuê văn phòng hậu Covid-19

28 September, 2020
Mặc dù Việt Nam đã bước sang trạng thái “bình thường mới” lần thứ 2 nhưng
làm việc từ xa
Đời sống
Read more

Cơ hội cho “thị trường văn phòng ảo” bức phá hậu Covid-19

28 September, 2020
Sự bùng phát trở lại của COVID- 19 đã tác động nghiêm trọng đến nền kinh

Covid-19 đẩy trào lưu làm việc từ văn phòng ảo ở Nhật Bản lên cao

15 September, 2020
Đài NHK đưa tin, đại dịch Covid-19 đang buộc các nơi trên khắp thế giới thay
văn phòng ảo
Đời sống
Read more

Doanh nghiệp SME nên sử dụng loại hình văn phòng nào?

25 June, 2020
Giữ vai trò quan trọng trong nền kinh tế, các doanh nghiệp SME thường chiếm tỷ
văn phòng
Đời sống
Read more

Ba yếu tố ảnh hưởng trực tiếp năng suất làm việc của nhân viên tại phòng làm việc

24 June, 2020
Workplace – nơi làm việc ảnh hưởng một cách trực tiếp đến năng suất, hiệu quả

Bài viết liên quan

1-cach-soi-keo-phat-goc
Thể thao

10 tips soi kèo bóng đá để chiến với nhà cái chuẩn nhất 2022

24 June, 2022
Trong suốt loạt bài này, chúng tôi đã giới thiệu với bạn đọc các
Soi-keo-bong-da-dua-theo-bang-ty-le-keo-cua-nha-cai
Thể thao

Top 3 cách soi kèo bóng đá chuẩn nhất hiện nay

24 June, 2022
Có rất nhiều cách soi kèo bóng đá hiệu quả được người chơi sử
huong-dan-soi-keo-1
Thể thao

Kinh nghiệm dự đoán bóng đá Anh của dân chơi cá cược

14 June, 2022
Khi anh em đam mê chơi cá cược bóng đá nên nhận định dự
keo-ty-so-3
Thể thao

Tìm hiểu kèo tỷ số chính xác và cách chơi

1 June, 2022
Kèo tỷ số chính xác là một trong những loại kèo được nhiều bet
kinh-nghiem-choi-sicbo
Thể thao

Hướng dẫn chơi tài xỉu online

26 May, 2022
Sicbo sở hữu kiểu chơi tiện dụng đồng thời là trò game vốn rất
mau-binh-online
Thể thao

Hướng Dẫn Chơi Xập Xám Của Nhà Cái Manbetx

26 May, 2022
Thập Tam Thức là 1 trong các game bài cực hot ở kho trò
blv-phu-troc-caster
Thể thao

BLV Phú Trọc Caster hũ muối của làng bình luận viên bóng đá

7 November, 2021
BLV Phú Trọc Caster người thầy gạo cội của biết bao thế hệ bình
blv-phu-troc-caster
Thể thao

BLV Phú Trọc Caster rẽ ngang nhưng thành công bất ngờ

7 November, 2021
BLV Phú Trọc Caster biệt danh nói lên con người. Sự nghiệp đầu yếu
blv-phu-troc-caster
Thể thao

BLV Phú Trọc Caster sự nghiệp và gia đình êm ấm

7 November, 2021
BLV Phú Trọc Caster người bình luận viên tài năng của giới thuckhuya TV,
Shocked impressed man gamer plays video games on smartphone, being obsessed with modern technologies, holds cellular horizontally, wears striped jumper, isolated on purple studio background.
Thể thao

BLV Khải Huyết Kha – Kế thừa sự nghiệp của cha theo cách khác

7 November, 2021
BLV Khải Huyết Kha cá tên nổi tiếng của giới bình luận viên bóng

Copyright © vietnamembassy-nigeria.