Giữ vai trò quan trọng trong nền kinh tế, các doanh nghiệp SME thường chiếm tỷ trọng lớn, thậm chí áp đảo trong tổng số doanh nghiệp (Ở Việt Nam chỉ xét các doanh nghiệp có đăng ký thì tỷ lệ này là trên 95%).  Trong những năm gần đây, SME thường sử dụng các loại hình văn phòng với dịch vụ tiện ích khác xa với văn phòng truyền thống. Bài viết dưới đây được tổng hợp từ Office168 sẽ mang đến những thông tin hữu ích nhất về các loại hình văn phòng mà SME nên sử dụng.

>> Xem thêm: Ba yếu tố ảnh hưởng trực tiếp năng suất làm việc của nhân viên tại phòng làm việc

Văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ hay còn gọi là văn phòng co-working là cái tên phổ biến hiện nay. Loại hình văn phòng này mang lại không gian làm việc thân thiện, không bị gò bó bởi bốn bức tường và các trang thiết bị văn phòng nhàm chán như thường thấy ở văn phòng truyền thống. Văn phòng chung giúp nhân viên có cảm giác như đang ngồi làm việc trong quán café, và tiếp xúc với nhiều nhân viên đến từ các công ty khác nhau.

Văn phòng chia sẻ hay còn gọi là văn phòng co-working là cái tên phổ biến hiện nay

Văn phòng chia sẻ mang đến lợi ích gì?

Văn phòng chia sẻ thực sự phù hợp với doanh nghiệp SME với chi phí tiết kiệm không ngờ mà vẫn có thể sử dụng các dịch vụ tiện ích như một văn phòng truyền thống bình thường. Hơn thế nữa, co-working space tạo điều kiện gặp gỡ, trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm vô cùng giá trị giữa các doanh nghiệp SME. Câu trả lời cho những câu hỏi như bí quyết thành công, cách tìm kiếm khách hàng mới hay làm thế nào để thu hút các nhà đầu tư không gì hợp lý bằng câu trả lời của những người đi trước.

Văn phòng chia sẻ thực sự phù hợp với doanh nghiệp SME với chi phí tiết kiệm không ngờ mà vẫn có thể sử dụng các dịch vụ tiện ích như một văn phòng truyền thống bình thường

Ngoài ra, văn phòng chia sẻ cũng đáp ứng các công việc có tính chất linh hoạt, thoải mái về nơi làm việc trong thời hiện đại ngày nay. Với văn phòng chia sẻ, bạn có một địa chỉ giao dịch kinh doanh tuyệt vời tại các trung tâm dành cho những công ty chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng địa chỉ này làm địa chỉ giao dịch chính thức của công ty phục vụ cho việc ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác, giao dịch thư tín,…

>> Xem thêm: Co-working Space tạo nên “cơn sốt” mới tại Việt Nam

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là một loại hình thức dịch vụ cho thuê văn phòng “0m2” dùng để làm văn phòng đại diện – giao dịch hay một địa chỉ để đăng ký kinh doanh, mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về văn phòng thực tế (tức là cho thuê địa chỉ văn phòng). Mọi hoạt động đều không hề “ảo” mà hoàn toàn tiện lợi. Bởi bạn không những có thể sử dụng một địa chỉ để đăng ký kinh doanh, mà còn có đội ngũ nhân viên nhiệt tình trong các công việc được cho phép thực hiện thay bạn

Văn phòng ảo là một loại hình thức dịch vụ cho thuê văn phòng “0m2” dùng để làm văn phòng đại diện – giao dịch hay một địa chỉ để đăng ký kinh doanh

Văn phòng ảo mang đến lợi ích gì?

Đối với các doanh nghiệp SME thì việc sử dụng văn phòng ảo là một biện pháp tối ưu hóa được chi phí vốn đầu tư ban đầu. Với mức độ đắt đỏ ở các thành phố lớn về tất cả các mặt hàng thì việc mua được một căn nhà đặt trụ sở là việc hết sức khó khăn cho doanh nghiệp. Thuê văn phòng ảo tiết kiệm kinh phí, không cần phải chuẩn bị số vốn lớn để thuê văn phòng dài hạn, không cần lo về chi phí bỏ ra để mua sắm trang thiết bị văn phòng, chi trả dịch vụ văn phòng. Với một mức giá nhất định phù hợp với từng nhu cầu từng doanh nghiệp SME, văn phòng ảo luôn đáp ứng được những tiêu chuẩn và dịch vụ chất lượng và hiện đại nhất.

• Khi đăng ký văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ nghiễm nhiên có một địa chỉ thuận tiện và chuyên nghiệp, đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện năng động – nhiệt tình – trách nhiệm cao. Văn phòng ảo cũng là nơi nhận bưu thư, bưu phẩm, tiếp khách và xử lý các công việc trong phạm vi cho phép khi doanh nghiệp vắng mặt.
• Được sử dụng các trang thiết bị văn phòng tiện lợi, sang trọng và hiện đại như: Bàn làm việc, ghế ngồi, tủ đựng hồ sơ, tủ đựng tài liệu, điện thoại bàn riêng, số fax riêng.
• Miễn phí truy cập internet tốc độ cao, bình nước nóng/lạnh, điều hòa trong giờ làm việc.
• Không gian làm việc rộng rãi, thoáng mát, chuyên nghiệp và hiện đại. Đây là một yếu tố giúp bạn nâng cao hình ảnh trong mắt đối tác và khách hàng.
• Các địa chỉ văn phòng ảo thường nằm tại các mặt tiền của các dãy phố lớn. Gần kề với các doanh nghiệp lớn trong nước, có các ngân hàng, nhà hàng, khách sạn bên cạnh nên rất thuận tiện trong việc tiếp khách, ăn uống, nghỉ ngơi.

Trên thị trường cho thuê các loại hình văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ rộng lớn như hiện nay thì Office168, G-office,… là một trong những đơn vị cho thuê văn phòng uy tín và chất lượng hiện nay được nhiều doanh nghiệp SME lựa chọn. Hãy ngay lập tức thuê một văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình ngày càng phát triển nhé. Chúc bạn thành công!

>> Xem thêm: Tại sao phải thuê văn phòng ảo – Lợi ích của việc thuê văn phòng ảo