logo nigeria
  • Đời sống
  • Giáo dục
  • Công nghệ
  • Kinh tế
  • Du lịch
  • Sức khoẻ
  • Thể thao
logo nigeria
  • Đời sống
  • Giáo dục
  • Công nghệ
  • Kinh tế
  • Du lịch
  • Sức khoẻ
  • Thể thao
logo nigeria
Người Việt Tại Nigeria > Đời sống > Cách đóng gói tài liệu chuyển văn phòng khoa học
dọn văn phòng
Đời sống

Cách đóng gói tài liệu chuyển văn phòng khoa học

26 June, 2020

Với hầu hết công ty, doanh nghiệp việc sắp xếp đồ đạc chuyển văn phòng được coi là việc vô cùng quan trọng. Đặc biệt quá trình đóng gói và vận chuyển tài liệu luôn khiến nhiều doanh nghiệp lo ngại bởi tính bảo mật thông tin hay mất mát, thất lạc giấy tờ quan trọng. Vậy làm thế nào để sắp xếp và đóng gói tài liệu văn phòng một cách khoa học, để quá trình chuyển văn phòng được diễn ra an toàn? Theo như kinh nghiệm phục vụ khách hàng nhiều năm, đơn vị chuyển văn phòng chuyên nghiệp Lotus Moving xin chia sẻ với các bạn một số kinh nghiệm đóng gói tài liệu khoa học, nhanh chóng và an toàn nhất.

sắp xếp tài liệu

Việc phân loại hồ sơ theo phòng ban, theo từng cá nhân giúp cho việc kiểm soát được dễ dàng

Phân loại và sắp xếp tài liệu

Đây là việc đầu tiên phải làm khi có ý định chuyển văn phòng. Việc phân loại hồ sơ theo phòng ban, của từng cá nhân, các tài liệu nào đang sử dụng, tài liệu nào đã khóa sổ, … để có thể giúp kiểm soát dễ dàng. Đặc biệt, bạn nên lập danh mục các tài liệu cần vận chuyển để giúp quá trình sắp xếp gọn gàng và nhanh chóng hơn, phân loại theo tính quan trọng và sự cần thiết của hồ sơ. Không nên vứt đồ bừa bãi, chất đống đồ đạc sẽ khó phân loại và mất nhiều thời gian sắp xếp đồ đạc. Các tài liệu quan trọng cần bảo đảm phân loại đồ đạc cụ thể khi đóng gói và vận chuyển, nhân viên nên quan sát, kiểm soát tài liệu và kiểm tra lại khi chuyển đến địa điểm mới.

Chuẩn bị thùng đựng tài liệu, hồ sơ

Theo lời khuyên của các chuyên gia của dịch vụ chuyển văn phòng Lotus Moving giàu kinh nghiệm, bạn cần lưu ý trong việc lựa chọn chất liệu thùng đựng giấy tờ, tài liệu. Nhiều người cho rằng có thể sử dụng thùng giấy carton để đựng giấy tờ vì sự chuyên dụng và rẻ tiền. Bên cạnh đó bạn cũng có thể sử dụng thùng chuyên dụng để đựng tài liệu, hồ sơ làm bằng các chất liệu như nhựa, nhôm, sắt… có thiết kế phù hợp với số lượng, trọng lượng giấy tờ, tài liệu bạn cần đựng. Các thùng đựng này sẽ đem lại hiệu quả bảo quản cao nhất và dễ dàng vận chuyển đến địa chỉ công ty mới của bạn.

thùng carton

Các thùng đựng bằng carton sẽ đem lại hiệu quả bảo quản cao nhất và dễ dàng vận chuyển

>>Xem thêm: 3 Sự Thật Về Dịch Vụ Cho Thuê Xe Tải Chuyển Văn Phòng

Đóng gói tài liệu

Sau khi sắp xếp và phân loại giấy tờ, chúng ta tiến hành đóng gói nhưng bạn nên lưu ý thêm về số lượng tài liệu vận chuyển. Với mỗi tài liệu bạn nên chọn các vật dụng đóng gói phù hợp, chủ yếu sử dụng các thùng carton có kích thước phù hợp để vận chuyển, dùng băng dính đóng gói cẩn thận. Lưu ý không nên đóng gói đồ đạc cồng kềnh, khó vận chuyển, và nhớ ghi chú loại đồ đạc bên ngoài vỏ thùng carton để kiểm soát dễ hơn. Khi chuyển đến văn phòng mới, bạn sẽ tháo dỡ và sắp xếp đồ đạc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.

Ghi chú, đánh dấu các thùng đựng tài liệu

Sau khi đã cho đủ các tài liệu vào thùng chứa, bạn cần tiến hành chú thích trên mỗi thùng tên tài liệu có bên trong, để khi đến văn phòng mới sắp xếp lại bạn sẽ không gặp nhiều khó khăn, vất vả cũng như mất thời gian tìm kiếm tài liệu cần sử dụng. Để đề phòng sai sót có thể xảy ra trong quá trình đóng gói sổ sách, giấy tờ, tài liệu, bạn nên lập danh sách số lượng thùng và tên của các tài liệu để sau khi chuyển đến văn phòng mới, bạn có thể kiểm soát lại các giấy tờ một cách tiện lợi hơn. Trong trường hợp xảy ra thiếu sót, bạn có thể yêu cầu nhân viên chuyển văn phòng kiểm tra lại một cách nhanh chóng, toàn diện.

dọn văn phòng

Ghi dấu trên thùng carton đựng tài liệu để dễ dàng kiểm soát và tìm kiếm

Với lần đầu tiên chuyển văn phòng, tốt nhất với các tài liệu quan trọng, bạn nên giao cho nhân viên tin tưởng đóng gói, sắp xếp và tự vận chuyển, để tránh phát sinh các trường hợp không mong muốn. Trường hợp doanh nghiệp bạn quá bận rộn thì việc lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ là sự lựa chọn tối ưu. Điều này sẽ giúp bạn giảm thiểu khó khăn, công sức khi chuyển văn phòng, tiết kiệm nhiều thời gian và công sức của các nhân viên. Với dịch vụ chuyển văn phòng Lotus Moving công ty bạn sẽ được trải nghiệm sự chuyên nghiệp và tận tâm của các chuyên gia giàu kinh nghiệm. Họ sẽ tận tình hỗ trợ bạn trong việc đóng gói, vận chuyển, và bạn không phải lo ngại về sự mất mát hay thất thoát giấy tờ bởi tất cả đã được cam kết bằng hợp đồng dịch vụ giữa hai bên.

 
>>Xem thêm: Cách tính giá chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói

Tags: Chuyển nhà trọn gói, Chuyển văn phòng, Lotus Moving
Share Post

Related posts

Xông trầm hương
Đời sống
Read more

Xua đuổi mọi điều xui rủi với 9 mẹo đơn giản nhất

18 February, 2021
Trước khi chuyển về nhà mới bạn cần tìm hiểu qua một số điều cấm kỵ
Giám sát chuyển nhà
Đời sống
Read more

5 Sai lầm khi thuê xe taxi tải dễ chịu thiệt về mình

18 December, 2020
Nhu cầu chuyển nhà, chuyển văn phòng hay chở hàng bằng taxi tải ngày càng tăng
Thanh lý đồ đạc
Đời sống
Read more

4 Kinh nghiệm chuyển nhà cần thiết không nên bỏ qua

11 December, 2020
Chuyển nhà là việc mất nhiều thời gian và công sức nếu như bạn chưa có
cach-don-nha-sach-se
Đời sống
Read more

Mẹo dọn nhà cực đỉnh trước khi chuyển nhà

5 December, 2020
Bạn chuẩn bị chuyển nhà mà có quá nhiều công việc cần phải làm, ngoài việc

Review dịch vụ chuyển nhà trọn gói Lotus Moving

2 November, 2020
Chuyển nhà là một công việc cực kỳ tốn thời gian và công sức, đặc biệt

Bài viết liên quan

xem trực tiếp bóng đá Anh-01
Thể thao

Review trang web Rakhoi.TV – Kênh trực tuyến bóng đá Không lag

5 August, 2022
Rakhoi tv tường thuật trực tiếp những trận đấu nào? khi Xem bóng đá
bang-thi-dau-world-cup-2022-2
Thể thao

World Cup 2022 sẽ tổ chức ở đâu? Khi nào diễn ra?

21 July, 2022
World Cup 2022 diễn ra ở đâu và khi nào đá? đang là câu
world-cup-doi-tuyen-nu-2022-4
Thể thao

Thông tin chuẩn bị của đội tuyển nữ Việt Nam tại World Cup

20 July, 2022
Theo thông tin mới nhất, đại diện Liên đoàn bóng đá nước đã xác
game-baccarat
Thể thao

Đánh bài baccarat vốn ít lời to là đây

14 July, 2022
May mắn cho nhiều người chơi đánh bài baccarat, không quan trọng bạn có
cach-choi-baccarat
Thể thao

Nắm cách chơi baccarat trong 5 phút

14 July, 2022
Bạn chưa biết gì nhưng lại muốn nắm cách chơi baccarat trong 5 phút?
1-cach-soi-keo-phat-goc
Thể thao

10 tips soi kèo bóng đá để chiến với nhà cái chuẩn nhất 2022

24 June, 2022
Trong suốt loạt bài này, chúng tôi đã giới thiệu với bạn đọc các
Soi-keo-bong-da-dua-theo-bang-ty-le-keo-cua-nha-cai
Thể thao

Top 3 cách soi kèo bóng đá chuẩn nhất hiện nay

24 June, 2022
Có rất nhiều cách soi kèo bóng đá hiệu quả được người chơi sử
huong-dan-soi-keo-1
Thể thao

Kinh nghiệm dự đoán bóng đá Anh của dân chơi cá cược

14 June, 2022
Khi anh em đam mê chơi cá cược bóng đá nên nhận định dự
keo-ty-so-3
Thể thao

Tìm hiểu kèo tỷ số chính xác và cách chơi

1 June, 2022
Kèo tỷ số chính xác là một trong những loại kèo được nhiều bet
kinh-nghiem-choi-sicbo
Thể thao

Hướng dẫn chơi tài xỉu online

26 May, 2022
Sicbo sở hữu kiểu chơi tiện dụng đồng thời là trò game vốn rất

Copyright © vietnamembassy-nigeria.