Ý tưởng kinh doanh, nghiên cứu thị trường, khách hàng mục tiêu,… là những vấn đề mà các doanh nghiệp khởi nghiệp bước đầu phải tính toán kỹ càng. Trong đó còn phải kể đến vốn, là điểm mấu chốt của các doanh nghiệp non trẻ hiện nay. Ngoài việc trả lương nhân viên thì doanh nghiệp còn phải chi tiêu cho các vấn đề khác. Theo như đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo Office168 – thì việc tìm hiểu và cân nhắc trong việc bỏ tiền thuê địa điểm làm việc và giao dịch sẽ giúp tiết kiệm tài chính đáng kể cho các doanh nghiệp khởi nghiệp.

Doanh nghiệp khởi nghiệp nên lựa chọn mô hình văn phòng nào?

Văn phòng cố định và văn phòng ảo là những khái niệm không quá xa lạ đối với các doanh nghiệp. Đặc biệt là giới trẻ, những người muốn xâm nhập vào thị trường, những chủ của doanh nghiệp vừa và nhỏ… Cả hai loại văn phòng cũng đều có những ưu và nhược điểm nhất định. Quan trọng đó chính là khi mới khởi nghiệp loại hình văn phòng nào sẽ phù hợp nhất với doanh nghiệp.

Văn phòng cố định mang đến sự đầy đủ tiện nghi theo nhu cầu 

Quyền sở hữu và quản lý thuộc về bạn đối với văn phòng cố định. Bạn sẽ tự Setup theo phong cách, theo nhận diện thương hiệu công ty. Thuê văn phòng cố định sẽ khiến khách hàng cảm thấy tin tưởng hơn, khi mọi thứ đều tồn tại thực tế. Doanh nghiệp có thể tiếp đón khách bất cứ lúc nào khách muốn đến ngay tại nơi bạn ngồi làm việc. Khách hàng có thể đến nhìn và cảm nhận bao giờ cũng sẽ gây được thiện cảm hơn.

Văn phòng cố định mang đến nhiều tiện ích nhưng khá tốn chi phí

Lợi ích nhiều cũng đồng nghĩa với việc giá trả cho lợi ích này không hề rẻ. Để thuê một văn phòng cố định với diện tích 40-50m2 hàng tháng bạn phải chi  trả số tiền từ 10-20 triệu đồng, và từ 8 – 15 triệu đồng cho một văn phòng ở khu vực xa trung tâm.

Ngoài ra thuê văn phòng cố định, bước đầu bạn cũng phải đầu tư một khoản nhất định để trang bị cho văn phòng. Có thể kể đến bàn ghế làm việc, quạt, điều hòa…mất khá nhiều thời gian. Và chưa kể những khoản chi phí phát sinh khác như: điện, nước, rác, tiền gửi xe, tiền bảo vệ toàn nhà. Bảng thanh toán hàng tháng sẽ không dừng lại ở sự kiểm soát của bạn.

Tiết kiệm chi phí với văn phòng ảo

Khác với văn phòng cố định, bạn có thể tiết kiệm 85-90% chi phí khi sử dụng mô hình văn phòng ảo. Và giải quyết được vấn đề được mọi doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Sử dụng văn phòng ảo bạn cũng không phải đầu tư những khoản tiện ích như nội thất, trang thiết bị. Càng không phải thuê thêm nhân viên lễ tân tiếp đón, nghe điện thoại của khác vì tất cả đã được bao trọn gói. Hệ thống văn phòng ảo hiện ngày một trở nên chuyên nghiệp và cực kỳ đẳng cấp bởi sự trang bị rất lớn và kỹ lưỡng từ chủ đầu tư.

>>>Xem thêm: Văn phòng ảo được ra đời bởi ai, vì sao các doanh nghiệp SME, startup cần sử dụng dịch vụ này

Văn phòng ảo tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp khởi nghiệp

Nhược điểm lớn nhất khi thuê văn phòng ảo chính là trở ngại khi gặp mặt khách hàng. Dù đã có nhân viên lễ tân tiếp đón, trực điện thoại 24/7 song khi muốn gặp khách hay đối tác tại văn phòng bạn phải đăng ký trước. Bởi vì nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng văn phòng ảo cùng một tòa nhà nên bạn phải tuân thủ khá nghiêm ngặt đối với các quy định từ chủ cho thuê.

Xác định nhu cầu để lựa chọn mô hình văn phòng phù hợp 

Việc đứng trước sự băn khoăn nên chọn “cố định hay ảo”, thì không ít chủ doanh nghiệp trẻ phải mất rất nhiều thời gian để suy nghĩ. Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu rõ ràng, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính chi tiết.

Nếu doanh nghiệp của bạn có số vốn đầu tư lớn, dài hạn bạn nên thuê văn phòng cố định để làm việc lâu dài. Và ngược lại nếu bạn chỉ có một chút vốn dự phòng, mọi thứ đang chỉ mới bắt đầu, văn phòng ảo sẽ là sự lựa chọn hàng đầu. Vừa có được địa chỉ giao dịch đắc địa khi khách hàng tìm kiếm, vừa không mất nhiều chi phí, văn phòng ảo sẽ có sức ảnh hưởng không hề nhỏ trong việc khởi nghiệp thành công của bạn.

Từ những nhận định và phân tích trên, hy vọng các doanh nghiệp khởi nghiệp sẽ có sự tính toán và lựa chọn đúng đắn. Bởi những kế hoạch, xác định được vị trí và thực hiện của các doanh nghiệp non trẻ là hết sức quan trọng. Và là đòn bẩy của sự phát triển sau này.